如何避免邮件成为垃圾邮件，如何避免成为垃圾邮件

本文目录一览

1，如何避免成为垃圾邮件
2，如何不让自己的邮件被当作垃圾邮件
3，如何避免发送电子邮件被误判为垃圾邮件
4，如何让发出的邮件不被列为垃圾邮件
5，如何防止自己的邮件成为垃圾邮件
6，怎么防止邮件被判为垃圾邮件

1，如何避免成为垃圾邮件

1..避免无目标投递：不采用群发的形式向大量陌生mail地址投递广告，不但收效甚微，而且变为垃圾邮件，损害了公司形象2.尊重客户：不要向同一个mail地址发送多封同样内容的信件，当对方直接或者间接的拒绝接受mail的时候，绝对不可以再向对方发送广告信件，要尊重对方，否则就是spaming3.内容要言简意赅4.不要频繁的发送。5.如果是通过专业邮件营销平台来发送，比如商网edm x邮件营销软件，一般不会存在这种情况，如果存在，建议你查发送邮件地址是否配置正确，或者直接与客服取得联系，应该会很快解决。

邮件中少藏点暗链，不要误导邮件接收方不小心点开！一个时间段不要频繁的向某一个邮箱后缀重复发送邮件过百

如何避免成为垃圾邮件

2，如何不让自己的邮件被当作垃圾邮件

（一）收件人事先没有提出要求或者同意接收的广告、电子刊物、各种形式的宣传品等宣传性的电子邮件；（二）收件人无法拒收的电子邮件；（三）隐藏发件人身份、地址、标题等信息的电子邮件；（四）含有虚假的信息源、发件人、路由等信息的电子邮件。”垃圾邮件一般具有批量发送的特征。见内容包括赚钱信息、成人广告、商业或个人网站广告、电子杂志、连环信等。垃圾邮件可以分为良性和恶性的。良性垃圾邮件是各种宣传广告等对收件人影响不大的信息邮件。恶性垃圾邮件是指具有破坏性的电子邮件。避免出现敏感字眼、避免群发

主要是你们公司是不是用自己的企业邮局或邮件服务器！或都你的邮件群发软件使用了一个不常用了邮局！！建议你用gmail或hotmail来试试，基本不会被认为中垃圾邮件的！

如何不让自己的邮件被当作垃圾邮件

3，如何避免发送电子邮件被误判为垃圾邮件

各个邮件系统也纷纷增加了反垃圾邮件的软硬件设备，过滤措施日趋严格，以保护邮件系统的稳定性。但是，垃圾邮件的定义并没有客观标准，所以误判不可避免要发生的，反垃圾系统部署越多越广，“误判”的发生就越频繁。“误判”是非常恼人的，你发出的邮件会被直接退回，被投入接收方的垃圾文件夹甚至被直接丢弃掉（即发送和接收方都没有获得拦截通知）。而一般的企业系统的邮件管理员对反垃圾技术并不是非常了解，所以可以采取的应对措施不多。以下，我们根据反垃圾技术的特点，列举几项优化邮件系统和操作系统配置的措施，以降低外发邮件被误判的机会。

有好几个方面原因： 1、你公司的邮件服务器被反垃圾邮件组织列入黑名单了，让你们it与他们联系，请求从列表中删除。 2、你的主题和正文可能有一些敏感的内容。 3、你们邮件服务器上反垃圾邮件软件条件设置的太苛刻，建设你们it改善。哪些属于垃圾邮件？《中国互联网协会反垃圾邮件规范》是这样定义垃圾邮件的：（一）收件人事先没有提出要求或者同意接收的广告、电子刊物、各种形式的宣传品等宣传性的电子邮件；（二）收件人无法拒收的电子邮件；（三）隐藏发件人身份、地址、标题等信息的电子邮件；（四）含有虚假的信息源、发件人、路由等信息的电子邮件。

如何避免发送电子邮件被误判为垃圾邮件

4，如何让发出的邮件不被列为垃圾邮件

2.信中最好不要有URL。有链接的话，也是很容易被拦截，因为邮件系统会认为有潜在威胁。如果是公司的网址最好是取消链接效果，把前面的http去掉，这样客户还是能够看到网站。　　3.不要用太奇怪的字体，最好用常规的字体。大家都知道用不同的字体，加上不同的颜色，可以吸引客户，但还是和图片一样，再好看，如果连给客户打开的机会都没有，也是白费功夫。奇怪的字体系统会认为是广告邮件。（虽然我们事实上是有广告性质，但是和那些开发票的相比，我们还算比较好）　　4.标题是最关键的。比较另类的标题可以吸引人，不过也是很危险的，加大了拦截的可能性。我建议用一些朴实一些的标题，正式一点的，避免标题和内容不一致，客户看到，会很反感的。　　5.一定要针对性地发邮件，不要群发。群发的拦截率会超高，而且也不太尊重客户。要向那些和自己产品相关的客户发邮件，并且在发之前，要大概了解客户的情况。一天发上千封邮件，倒不如发几十到一百封的针对性邮件。在了解客户的同时，你也从客户相关的咨询学到好多东西，这也是一种进步，使自己更专业。　　6.邮件要有合理的排版，不凌乱。

如果是为了广告群发，建议楼上算了，现在网络垃圾太多了，我们应该净化空间了。你说不是吗?如果你天天看到邮箱里躺的都是垃圾广告你心情舒服吗？不过，如果你是业务，或是客户的一些必要性群发，有时候也会被列为垃圾邮件，这个就是你的用词不要用那些疑似广告的标题，然后就是邮件中不要带一些很明显的广告词语，最大禁忌是带网址，电话。这个你自己研究下。先给自己发，因为不同的邮箱服务商，的过滤也不尽相同。研究几次看看就明白了。。

5，如何防止自己的邮件成为垃圾邮件

确保只为申请人发送电子邮件记录获得客户批准的时间和地点。如果客户在您的网站上订阅电子邮件，将会被自动记录；如果是书面或通过电话签订协议，请保留手动记录。Campbell说：如果ISP怀疑电子邮件的合法性，此类记录将帮助您防止电子邮件被拦截。针对电子邮件的类型和频率确定客户期望值。Campbell说：是不是垃圾邮件由收件人最终决定。如果他们不希望收到您发送的电子邮件，很可能会投诉。发送客户感兴趣的内容。Bilbrey说：避免投诉的最佳方式是做个聪明的营销人员，只发送客户真正感兴趣的电子邮件。。例如您在大蒜节上订阅了这个时事通讯月刊。同时附带确认链接。与负责发送邮件的ISP签订自动反馈提供协议，如AOL和Hotmail。如果有人向ISP投诉您发送的消息，这个反馈线路将为您发送通知，以便您将此人从收件人名单中立即删除。始终更新电子邮件营销名单以减少未知用户数量。例如，可将两年前访问您公司网站的客户从名单中删除。。Campbell说：如果一味地给拒绝响应人员发送电子邮件，电子邮件地址可能会失效，结果适得其反。某些ISP会保留失效的电子邮件地址来捕获垃圾邮件。咨询专业的电子邮件发送顾问来设置您的电子邮件服务器，以免您的营销广告被视为垃圾邮件遭到拦截。ISP会对您的电子邮件进行几十个特征考察。资深顾问也会建议您分批发送电子邮件并使用多个服务器来发送它们。切记，电子邮件名誉的管理是长期工作，不是一朝一夕的事情。

1、不要响应不请自来的电子邮件或者垃圾邮件。对于那些发送垃圾邮件的人，若在上千封邮件中有一封起作用，就足可以为自己的这种行为辩护。不要使用“删除”这样的词来响应垃圾电子邮件的指令。这是回应电子邮件的一种策略；它将告知发件人您的地址有效，这将大大增加它的价值。如果回复，您的地址将被放置在更多的列表中，结果会有更多的垃圾邮件。2、不要注册那些许诺在垃圾邮件列表中删除您名字的站点。尽管有些站点可能是合法的，但这些站点通常是地址收集者。垃圾邮件制造者将忽略（或使用）合法站点，他们拥有地址收集站点——这两种情况下您的地址都将被记录下来并且给予更高的打分，因为您表明信件已有人阅读。

6，怎么防止邮件被判为垃圾邮件

如果自己辛辛苦苦花了一个小时甚至更多构思出来的开发信到了客户那里直接被当做垃圾邮件挡在收件箱之外，那么所有的努力都是白费，更不要奢谈客户的回复了。第一次写的邮件果然被其中的两个邮件服务商当做垃圾邮件误判，然后就开始检查并修改，直到这几个邮件服务商全部不认为是垃圾邮件为止。2. 信中最好不要有URL。有链接的话，也是很容易被拦截，因为邮件系统会认为有潜在威胁。如果是公司的网址最好是取消链接效果，把前面的http去掉，这样客户还是能够看到我们的网站。3. 不要用太奇怪的字体，最好用常规的字体。大家都知道用不同的字体，加上不同的颜色，可以吸引客户，但还是和图片一样，再好看，如果连给客户打开的机会都没有，也是白费功夫。奇怪的字体系统会认为是广告邮件。（虽然我们事实上是有广告性质，但是和那些开发票的相比，我们还算比较好）4. 内容不要有free和low price等字样。这样是很吸引人，但这也是系统拦截的最普遍的字眼。一般的介绍内容就行了，有时太敏感的文字，系统一样会拦截。5. 标题是最关键的。比较另类的标题可以吸引人，不过也是很危险的，加大了拦截的可能性。我建议用一些朴实一些的标题，正式一点的，避免标题和内容不一致，客户...如果自己辛辛苦苦花了一个小时甚至更多构思出来的开发信到了客户那里直接被当做垃圾邮件挡在收件箱之外，那么所有的努力都是白费，更不要奢谈客户的回复了。第一次写的邮件果然被其中的两个邮件服务商当做垃圾邮件误判，然后就开始检查并修改，直到这几个邮件服务商全部不认为是垃圾邮件为止。2. 信中最好不要有URL。有链接的话，也是很容易被拦截，因为邮件系统会认为有潜在威胁。如果是公司的网址最好是取消链接效果，把前面的http去掉，这样客户还是能够看到我们的网站。3. 不要用太奇怪的字体，最好用常规的字体。大家都知道用不同的字体，加上不同的颜色，可以吸引客户，但还是和图片一样，再好看，如果连给客户打开的机会都没有，也是白费功夫。奇怪的字体系统会认为是广告邮件。（虽然我们事实上是有广告性质，但是和那些开发票的相比，我们还算比较好）4. 内容不要有free和low price等字样。这样是很吸引人，但这也是系统拦截的最普遍的字眼。一般的介绍内容就行了，有时太敏感的文字，系统一样会拦截。5. 标题是最关键的。比较另类的标题可以吸引人，不过也是很危险的，加大了拦截的可能性。我建议用一些朴实一些的标题，正式一点的，避免标题和内容不一致，客户看到，会很反感的。6. 一定要针对性地一对一发邮件，不要一封群发给多个收件人。群发的拦截率会超高，而且也不太尊重客户。要向那些和自己产品相关的客户发邮件，要持之以恒发开发信积累客户资源。7. 邮件要有合理的排版，不要太凌乱。8. 如果有企业邮箱就最好，没有的话，其次可以考虑付费的邮箱，最后再考虑国外的免费邮箱gmail，yahoo。经测试gmail成为垃圾邮件的概率相对较低，yahoo次之。邮件系统是通过规则来屏蔽邮件的，在了解他们的基础规则之后，注意相应调整，提高邮件到达率就会简单很多了。退件处理:过多的退信是造成邮箱被封的主要原因，在发送邮件之前一定要整理收件人邮箱地址，并不是说要一个个去看，可以通过软件快速过滤常见的无效邮箱格式，养成一种习惯积累一定经验的时候，过滤无效邮箱就会变得非常简单了。委托专业邮件投递服务商发送邮件:参展前给客户发送展会邀请函，新产品上市推广，重点开发区域市场等需要快递投递大量邮件。